Bikin Tagihan Bulanan Lebih Mudah dan Simpel dengan Aplikasi Ini

Nama lain dari istilah invoice yaitu faktur. Apakah itu invoice atau faktur? Invoice merupakan suatu dokumen yang dikirimkan oleh penjual kepada konsumen atau pelanggan yang akan membeli produk atau barang atau akan menggunakan jasa yang ditawarkan oleh penjual. Invoice ini pada umumnya berisikan informasi mengenai harga barang dan jumlah biaya yang harus dibayarkan untuk pembelian terhadap barang tersebut.

Pada umumnya, pengertian invoice yaitu suatu jenis surat penagihan yang isinya adalah nilai nominal dengan jumlah tertentu yang diberikan kepada pelanggan dan harusĀ  dibayarkan. Dahulu membuat invoice untuk tagihan bulanan masih dilakukan secara manual menggunakan kertas dan pulpen. Secara manual ini akan memerlukan waktu yang banyak. Mulai dari waktu untuk membuat dokumen tagihan bulanan maupun waktu yang harus dikeluarkan untuk menagihnya.

Bikin Tagihan Bulanan Lebih Mudah dan Simpel dengan Aplikasi Ini

Bikin Tagihan Bulanan Lebih Mudah dan Simpel dengan Aplikasi Ini

Jika proses penagihan secara manual dilakukan dengan pelanggan yang dekat dan mudah untuk ditemui tidak menjadi masalah. Bagaimana jika pelanggan tersebut jauh dan super sibuk? Pasti memerlukan waktu yang cukup lama dan akan menghambat proses pembayaran. Maka dari itu, pada masa sekarang ini sudah marak penggunaan aplikasi untuk mempermudah membuat dokumen tagihan bulanan yang Anda butuhkan.

Sebelum membuat invoice atau dokumen tagihan bulanan untuk pelanggan, sebaiknya Anda mengetahui cara pembuatannya agar tidak keliru dan invoice yang Anda berikan dengan cepat dibayarkan oleh pelanggan. Berikut penjelasannya.

Cara Membuat Invoice

Membuat invoice sebenarnya cukup mudah apalagi di zaman modern seperti sekarang ini yang segala sesuatunya sudah canggih. Di internet sebenarnya sudah banyak contoh format invoice mulai dari yang sederhana sampai yang lengkap dan bisa Anda jadikan referensi.

Namun Anda harus tetap memilah jenis invoice yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Karena setiap jenis perusahaan mempunyai format invoice yang beragam dan berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan lain. Namun secara umum, isi yang tertera dalam invoice diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Tujuan penagihan yaitu pelanggan atau customer yang akan ditagih.
  • Identitas penagih yaitu identitas perusahaan atau penyedia layanan entah itu penyedia barang atau jasa.
  • Nomor invoice atau nomor surat pemesanan yang ada dan tentunya berhubungan dengan invoice yang diberikan.
  • Daftar barang yang akan dibeli, biasanya berisi mengenai deskripsi barang, harga barang, jumlah barang dan total harga yang harus dibayarkan secara keseluruhan.
  • Total pajak yang diperoleh atau total pembayaran.
  • Tujuan pembayaran yang isinya berupa detail nomor rekening serta pihak bank yang akan dituju.

Untuk susunan dari isi invoice juga beragam, tergantung dari penyedia barang atau jasa membuatnya seperti apa. Pada masa sekarang ada banyak aplikasi invoice yang menyediakan bermacam-macam template. Sehingga tinggal Anda memilih jenis template seperti apa yang Anda inginkan untuk membuat invoice tersebut.

Jika Anda masih bingung bikin tagihan bulanan yang lebih mudah dan simple, gunakan saja aplikasi Paper Indonesia. Dengan aplikasi ini ada beragam template yang bisa Anda pilih sesuai dengan keinginan. Selain itu untuk proses pembuatannya juga cepat lho. Tidak percaya? Buruan buktikan.

Leave a Reply