Cara Mudah Membuat & Melacak Pengiriman Form Invoice Tagihan

Kebanyakan orang menganggap bahwa membuat invoice itu susah. Padahal, bagi seorang pengusaha, harus bisa apapun yang berhubungan dengan marketing dan sales. Dalam sebuah perusahaan, invoice memang sangat diperlukan. Hal ini agar bisa diketahui apa saja barang atau jasa yang sudah terjual. Selain itu, invoice juga berguna untuk rujukan laporan keuangan sebuah perusahaan. Nah, agar Anda tidak bingung-bingung membuat form invoice, simak ulasannya berikut ini.

Cara Mudah Membuat & Melacak Pengiriman Form Invoice Tagihan

Cara Mudah Membuat & Melacak Pengiriman Form Invoice Tagihan

Cara Mudah Membuat Invoice

Tujuan pembuatan invoice yaitu agar pembeli lebih mudah dalam melakukan pembayaran. Nah, berikut ini hal-hal penting untuk pembuatan invoice:

  • Kontak Darurat Perusahaan

Membuat invoice, harus dilengkapi dengan kontak perusahaan. hal ini bertujuan agar klien bisa langsung menanyakan apa yang tidak di fahami. Maka dari itu, ketika membuat invoice usahakan mudah di fahami oleh siapapun.

  • Nomor Pesanan Pembelian

Nomor pesanan pembelian merupakan titik referensi yang di tetapkan untuk membeli sesuatu. Selain itu, nomor PO dijadikan sebagai panduan untuk mengkoordinasikan penjualan, inventaris, dan mencocokkan pengiriman dengan pembelian sekaligus untuk mengurangi penundaan yang tidak perlu.

Membuat Item Baris

Item baris merupakan pengelompokkan produk serta biaya tambahan beserta pajak jika ada. Selain itu, item baris juga menjadi gambaran mengenai berapa banyak konsumen dalam membelanjakan barang tertentu.

Agar pelanggan bisa melihat dengan jelas apa yang telah mereka beli, perlu memasukkan item baris sebagai metode transparan. Item baris ini juga semakin mempermudah untuk menyerahkannya kepada tim produksi.

Melacak Invoice Terkirim

 Untuk memudahkan kedua belah pihak dalam bertransaksi, bisa dilakukan pelacakan invoice. Tujuannya, agar penjual bisa mengetahui apa yang terjadi setelah pengiriman invoice. Dengan melacak invoice ini, Anda juga bisa mengetahui kapan pembayaran berlangsung.

Biasanya, dalam pembuatan invoice terdapat status berdasarkan tempat di dalam proses invoicing. Dengan begitu, Anda akan lebih cepat untuk mengetahui kemungkinan-kemungkinan yang ada. Seperti, apakah invoice sudah dibayar atau tidak dan dikembalikan atau batal. Dengan melacak invoice ini, juga bisa membantu untuk menindaklanjuti pembayaran yang sudah jatuh tempo.

Catatan Pada Invoice

Dalam sebuah invoice, sangat penting untuk mencantumkan catatan. Catatan pada invoice ini biasanya digunakan untuk memasukkan informasi tambahan untuk pelanggan. Isi catatan ini bisa berupa informasi kontekstual, syarat dan ketentuan, pedoman produk atau penawaran promosi. Selain itu, catatan pada invoice ini juga bisa digunakan untuk meletakkan ucapan terima kasih.

Media untuk Pembayaran

Di bawah invoice, tambahkan link yang akan membawa customer ke halaman pembayaran. Sehingga, hal ini bisa semakin memudahkan klien dalam membayar.

Selain itu, di bagian bawah invoice, masukkan daftar metode pembayaran yang didukung oleh bisnis Anda. beberapa metode pembayaran yang bisa Anda tambahkan di invoice antara lain card payment, cash on delivery, transfer bank, debit langsung. Yang terpenting, jangan lupa untuk memasukkan waktu dan tanggal akhir customer melakukan pembayaran.

Demikian ulasan lengkap mengenai cara membuat form invoice yang mudah. Kini telah hadir aplikasi paper.id. Dimana aplikasi ini bisa memudahkan Anda dalam membuat form invoice. Jadi tunggu apalagi, segera gunakan aplikasi paper.id.

Leave a Reply